YENİ MEDYA ELEKTRONİK YAYINCILIK LİMİTED ŞİRKETİ
(www.hastane.com.tr)
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ POLİTİKASI
Hedef Kitle: Yeni Medya Elektronik Yayıncılık Ltd. Şti. Bünyesindeki
www.hastane.com.tr sitesini
ziyaret etmeleri ya da buraya üye olmaları nedeniyle Yeni Medya Elektronik
Yayıncılık Ltd. Şti. tarafından kişisel verileri işlenen tüm gerçek kişiler
Hazırlayan: Yeni Medya Elektronik Yayıncılık Ltd. Şti.
Versiyon: 1.0
İÇİNDEKİLER
-
1. GİRİŞ
- 1.1. Amaç
- 1.2. Kapsam
- 1.3. Dayanak
- 1.4. Tanımlar
-
2. KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KONULARI
- 2.1. Kişisel Verilerin Güvenliğinin Sağlanması
- 2.2. Özel Nitelikli Kişisel Verilerin Korunması
- 2.3. Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Bilincinin Geliştirilmesi
-
3. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ
- 3.1. Kişisel Verilerin Mevzuata Uygun İşlenmesi
- 3.2. Kişisel Verilerin İşlenme Şartları
- 3.3. Özel Nitelikli Kişisel Verilerin İşlenmesi
- 3.4. Kişisel Veri Sahibinin Aydınlatılması
- 3.5. Kişisel Verilerin Aktarılması
- 4. KİŞİSEL VERİ ENVANTER PARAMETRELERİ
- 5. KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASINA İLİŞKİN ALINAN ÖNLEMLER
- 6. KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMASI VE İMHASI
-
7. KİŞİSEL VERİ SAHİPLERİNİN HAKLARI VE BU HAKLARIN KULLANILMASI
- 7.1. Kişisel Veri Sahibinin Hakları
- 7.2. Kişisel Veri Sahibinin Haklarını Kullanması
- 7.3. Yeni Medya’nın Başvurulara Cevap Vermesi
- 7.4. Kişisel Veri Sahibinin Başvurusunun Reddedilmesi
- 7.5. Kişisel Veri Sahibinin KVK Kurulu’na Şikâyette Bulunma Hakkı
- 7.6. Başvuruda Bulunan Kişisel Veri Sahibinden Talep Edilebilecek Bilgiler
- 8. YÜRÜTME
- 9. YÜRÜRLÜK ve İLANI
EK 1- Veri Kategorileri ve Kişisel Veriler Error! Bookmark not defined.
EK 2- Kişisel Verilerin Aktarıldığı Kişiler ve Aktarılma AmaçlarıError! Bookmark not defined.
GİRİŞ
Yeni Medya Elektronik Yayıncılık Ltd. Şti. (Bundan sonra “Yeni Medya”
olarak anılacaktır); elektronik yayıncılık hizmeti vermektedir.
Yeni Medya yürüttüğü faaliyetlerde kişisel verilerin korunmasına önem
vermekte ve iş ve işlemlerinde öncelikleri arasında kabul etmektedir. Yeni
Medya Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası (“Politika”),
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nca (“Kanun”) belirlenen
kişisel veri işleme usul ve esaslarının Yeni Medya organizasyon ve iş
süreçlerinin uyumuna yönelik temel düzenlemedir. Yeni Medya bu Politika
prensipleri doğrultusunda, üst düzey sorumluluk ve bilinciyle kişisel
verileri işlemekte ve korumakta, kişisel veri sahiplerini bilgilendirerek
gerekli şeffaflığı sağlamaktadır.
Amaç
Bu Politikanın amacı; Kanun ve ilgili diğer mevzuat ile öngörülen usul ve
esasları, Yeni Medya`nın www.hastane.com.tr web sitesi
organizasyon ve süreçlerine uyumlulaştırılarak, faaliyetlerinde etkin bir
şekilde uygulanmasını sağlamaktır. Yeni Medya, kişisel verilerin işlenmesi
ve korunması için bu Politika ile her türlü idari ve teknik önlemleri
almakta, gerekli iç prosedürler oluşturmakta, farkındalığı arttırmakta,
bilincin sağlanması için gerekli tüm eğitimleri yapmaktadır. İş ortakları,
yetkililer ve çalışanların Kanun süreçlerine uyumları için; gerekli tüm
önlemler alınmakta, uygun ve etkin denetim mekanizmaları kurulmaktadır.
Kapsam
Politika, Yeni Medya`nın iş süreçlerinde otomatik olan ya da herhangi bir
veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde
edilen bütün kişisel verileri kapsamaktadır.
Dayanak
Politika, Kanun ve ilgili mevzuata dayanmaktadır. Kişisel veriler; 6502
sayılı Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun, Borçlar Kanunu, 5651 Sayılı
İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar Yoluyla
İşlenen Suçların Önlenmesi Hakkında Kanun, 5187 sayılı Basın Kanunun ve
diğer ilgili mevzuattan kaynaklanan yasal yükümlülükleri yerine getirmek
için işlenmektedir.
Yürürlükteki mevzuat ve Politika arasında uyumsuzluk olduğu hallerde
yürürlükteki mevzuat uygulanır.
Tanımlar
|
Açık rıza
|
Belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye dayanan
ve özgür iradeyle açıklanan rızayı ifade eder.
|
|
Başvuru Formu
|
Kişisel veri sahiplerinin haklarını kullanmak için
yapacakları başvuruyu içeren, 6698 sayılı Kişisel
Verilerin Korunması Kanununa ve Kişisel Verileri Koruma
Kurumunun çıkardığı Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve
Esasları Hakkında Tebliğe uygun olarak hazırlanmış,
ilgili kişi (Kişisel Veri Sahibi) tarafından veri
sorumlusuna
yapılacak başvurulara ilişkin başvuru formu.
|
|
İlgili kullanıcı
|
Verilerin teknik olarak depolanması, korunması ve
yedeklenmesinden sorumlu olan kişi ya da birim hariç
olmak üzere veri sorumlusu organizasyonu içerisinde
veya veri sorumlusundan aldığı yetki ve talimat
doğrultusunda kişisel
verileri işleyen kişilerdir.
|
|
İmha
|
Kişisel verilerin silinmesi, yok edilmesi veya anonim
hale getirilmesi.
|
|
Kayıt ortamı
|
Tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir
veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik
olmayan yollarla işlenen kişisel verilerin bulunduğu
her
türlü ortam.
|
|
Kişisel veri
|
Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye
ilişkin her türlü bilgi.
|
|
Kişisel verilerin işlenmesi
|
Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya
da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak
kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi,
kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi,
değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması,
aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle
getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının
engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her
türlü işlem.
|
|
Kişisel verilerin anonim hale getirilmesi
|
Kişisel verilerin, başka verilerle eşleştirilerek dahi
hiçbir surette kimliği belirli veya belirlenebilir bir
gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek hâle getirilmesi.
|
|
Kişisel veri sahibi
|
Kişisel verileri Yeni Medya tarafından veya adına
işleme sokulan gerçek kişi.
|
|
Kişisel verilerin silinmesi
|
Kişisel verilerin silinmesi; kişisel verilerin İlgili
Kullanıcılar için hiçbir şekilde erişilemez ve tekrar
kullanılamaz hale
getirilmesi.
|
|
Kişisel verilerin yok edilmesi
|
Kişisel verilerin hiç kimse tarafından hiçbir şekilde
erişilemez, geri getirilemez ve tekrar kullanılamaz
hale getirilmesi işlemi.
|
|
Kurul
|
Kişisel Verileri Koruma Kurulu
|
|
Kurum
|
Kişisel Verileri Koruma Kurumu
|
|
Özel nitelikli kişisel veri
|
Kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi
inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve
kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı,
cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik
tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik
verileri.
|
|
Periyodik imha
|
Kanun’da yer alan kişisel verilerin işlenme şartlarının
tamamının ortadan kalkması durumunda kişisel verileri
saklama ve imha politikasında belirtilen ve tekrar eden
aralıklarla re’sen gerçekleştirilecek silme, yok etme
veya
anonim hale getirme işlemi.
|
|
Veri İşleyen
|
Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak onun adına
kişisel veri işleyen gerçek ve tüzel kişi.
|
|
Veri Kayıt Sistemi
|
Kişisel verilerin belirli kriterlere göre
yapılandırılarak işlendiği kayıt sistemi.
|
|
Veri sahibi / İlgili kişi
|
Kişisel verisi işlenen gerçek kişi.
|
|
Veri sorumlusu
|
Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını
belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve
yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişi.
|
|
Veri Temsilcisi
|
Kanun uyarınca Veri Sorumlusunun ilgili kanun maddeleri
kapsamındaki görevlerini yerine getirmek üzere atanmış
gerçek kişidir.
|
|
Yönetmelik
|
28 Ekim 2017 tarihinde Resmi Gazete’de yayımlanan
Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim
Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik
|
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KONULARI
Kişisel Verilerin Güvenliğinin Sağlanması
Yeni Medya; kişisel verilerin hukuka aykırı açıklanmasını, erişimini,
aktarılmasını veya başka şekillerde oluşabilecek güvenlik sorunlarını
önlemek için, kişisel verinin niteliğine göre, Kanun’un 12. maddesinde
öngörülen gerekli önlemleri almaktadır. Yeni Medya; Kişisel Verileri Koruma
Kurumu tarafından yayımlanmış olan rehberlere uygun olarak gerekli kişisel
veri güvenlik seviyesini sağlamak için tedbirler almakta, denetimler
gerçekleştirmektedir.
Özel Nitelikli Kişisel Verilerin Korunması
Özel nitelikte olan, kişilere ait ırk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi
inanç, din, mezhep veya diğer inançlar, kılık ve kıyafet, dernek, vakıf ya
da sendika üyeliği, sağlık, cinsel hayat, ceza mahkûmiyeti, güvenlik
tedbirleriyle ilgili veriler ile biyometrik ve genetik verilerin
korunmasına yönelik alınan önlemler özenle uygulanmakta ve gerekli
denetimler yapılmaktadır.
Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Bilincinin Geliştirilmesi
Yeni Medya; kişisel verilerin hukuka uygun işlenmesini, erişilmesini,
verilerin muhafazası ve hakları kullanmaya yönelik bilincin geliştirilmesi
için ilgililere gerekli eğitimleri verir.
Çalışanların kişisel verileri koruma bilincini arttırmak için; Yeni Medya
gerekli iş süreçlerini oluşturur, ihtiyaç duyulması halinde danışmanlardan
destek alır. Uygulamada karşılaşılan eksiklikler ve eğitimlerin sonucu Yeni
Medya yönetimi tarafından değerlendirilir. Yapılan bu değerlendirmeler ile
ilgili mevzuattaki değişikliklere bağlı ihtiyaç duyulması halinde yeni
eğitimler düzenlenir.
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ
Kişisel Verilerin Mevzuata Uygun İşlenmesi
Kişisel veriler aşağıda sayılan ilkeler doğrultusunda mevzuata uygun
işlenir.
-
Hukuka ve Dürüstlük Kuralına Uygun İşleme
Kişisel veriler; iş süreçlerinin gerektirdiği ölçüde, bunlarla sınırlı,
kişilerin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermeden, hukuka ve dürüstlük
kuralına uygun olarak işlenir.
-
Kişisel Verilerin Güncel ve Doğru Olmasını Sağlama
İşlenen kişisel veriler, güncel ve doğru tutmak için gerekli önlemler
alınmakta ve plan ve programlı çalışılmaktadır.
-
Belirli, Açık ve Meşru Amaçlarla İşleme
Kişisel veriler, yürütülen iş süreçlerinde belirlenen ve açıklanan meşru
amaçlara bağlı işlenmektedir.
-
İşlendikleri Amaçla Bağlantılı, Sınırlı ve Ölçülü Olma
Kişisel veriler; iş süreçlerinin gerektirdiği nitelik ve ölçüde toplamakta,
belirlenen amaçlara bağlı, sınırlı işlenmektedir.
-
Gerekli Olan Süre Kadar Muhafaza Etme
Kişisel veriler, ilgili mevzuatta öngörülen ve kişisel verileri işleme
amacı için gerekli olan en az süre kadar muhafaza edilmektedir. Öncelikle;
ilgili mevzuatta kişisel verilerin saklanması için bir süre öngörülmüş ise
bu süreye, öngörülmemiş ise kişisel veriler işlendikleri amaç için gerekli
olan süre kadar muhafaza edilmektedir. Kişisel veriler saklama sürelerinin
sonunda periyodik imha sürelerine veya veri sahibi başvurusuna uygun
olarak, uygun yöntemlerle (silme, yok etme veya anonimleştirme) imha
edilmektedir.
Kişisel Verilerin İşlenme Şartları
Kişisel veri, sahibinin açık rıza vermesi veya aşağıda belirtilen diğer bir
veya birden fazla şarta dayanarak işlenir.
-
Kişisel Veri Sahibinin Açık Rızasının Bulunması
Kişisel verilerin işlenmesi veri sahibinin açık rızasıyla yapılır. Kişisel
veri sahibinin açık rızası: belirli bir konuda bilgilendirilerek ve özgür
iradesi alınarak gerçekleşir.
-
Kişisel Veri Sahibinin Açık Rızasının Bulunmaması
Aşağıda sıralanan şartlarından herhangi birinin bulunması durumunda veri
sahibinin açık rızasına gerek kalmaksızın kişisel veriler işlenebilir.
-
Kanunlarda Açıkça Düzenlenmesi
Kanunlarda kişisel verilerin işlenmesine ilişkin açık bir düzenleme
bulunması halinde kişisel veriler, veri sahibinin rızası alınmadan
işlenebilir.
-
Fiili İmkânsızlık Sebebiyle İlgilinin Açık Rızasının Alınamaması
Fiili imkânsızlık nedeniyle, rızasını açıklayamayacak durumda olan veya
rızasına geçerlilik tanınamayacak olan kişinin, kendisinin ya da başka bir
kişinin hayatı veya beden bütünlüğünü korumak için, kişisel verisinin
işlenmesi zorunlu olması durumunda veri sahibinin kişisel verileri
işlenebilir.
-
Sözleşmenin Kurulması veya İfasıyla Doğrudan İlgi Olması
Kişisel verilerin işlenmesi, veri sahibinin taraf olduğu bir sözleşmenin
kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgiliyse veri sahibinin kişisel verileri
işlenebilir.
-
Hukuki Yükümlülüğün Yerine Getirilmesi
Yeni Medya hukuki yükümlülükleri yerine getirirken, kişisel veri işlemenin
zorunlu olması halinde veri sahibinin kişisel verileri işlenebilir.
-
Kişisel Veri Sahibinin Kişisel Verisini Alenileştirmesi
Kişisel verisini alenileştiren veri sahiplerine ait kişisel veriler;
alenileştirme amacıyla sınırlı olarak, kişisel verileri işlenebilir.
-
Bir Hakkın Tesisi veya Korunması
Veri işleme bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu ise
veri sahibinin kişisel verileri işlenebilir.
-
Meşru Menfaat
Kişisel veri sahibinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek
koşuluyla, Yeni Medya meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması
durumunda veri sahibinin kişisel verileri işlenebilir.
Özel Nitelikli Kişisel Verilerin İşlenmesi
Yeni Medya özel nitelikli kişisel verileri; Kanun ve Politika’da belirlenen
ilkelere uygun, Kurul’un belirlediği yöntemlerle gerekli her türlü idari ve
teknik önlemleri alarak, aşağıdaki usul ve esaslarla işler:
-
Sağlık ve cinsel hayat dışındaki özel nitelikli kişisel veriler,
kanunlarda işlenmesine ilişkin açıkça bir hüküm olması durumunda
veri sahibinin açık rızası aranmadan işlenebilir. Kanunlarda açıkça
öngörülmeyen hallerde veri sahibinin açık rızası alınır.
-
Sağlık ve cinsel hayata ilişkin özel nitelikli kişisel veriler, sır
saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve
kuruluşlar tarafından; kamu sağlığının korunması, koruyucu
hekimlik, tıbbi teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi,
sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi
amacıyla, veri sahibinin açık rızası aranmaksızın işlenebilir. Aksi
halde veri sahibinin açık rızası alınır.
Kişisel Veri Sahibinin Aydınlatılması
Yeni Medya; kişisel veri sahiplerini, hangi amaçlarla kişisel verilerinin
işlendiği, hangi amaçlarla kimlerle paylaşıldığı, hangi yöntemlerle
toplandığı, hukuki sebebi ve veri sahiplerinin kişisel verilerinin
işlenmesinde sahip olduğu hakları konularında, ilgili mevzuata uygun
şekilde bilgilendirir. Bu bakımdan kişisel verilerinin korunmasını,
Politika’daki esaslar çerçevesinde hazırlanan diğer politika belgeleri ve
aydınlatma metinlerine bağlı yürütülmektedir.
Kişisel Verilerin Aktarılması
Yeni Medya; kişisel veri işleme amaçları doğrultusunda, gerekli güvenlik
önlemlerini alarak, kişisel verileri ve özel nitelikli kişisel verileri
üçüncü kişilere (üçüncü kişi şirketlere, grup şirketlerine, üçüncü gerçek
kişilere) hukuka uygun olarak aktarabilir. Yeni Medya aktarma
işlemlerini, Kanun’un 8. maddesinde öngörülen düzenlemelere uygun şekilde
işlemleri gerçekleştirir.
-
Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verilerin akratılması için kişisel veri sahibinin açık rızası
aranmakla birlikte; aşağıda belirtilen koşulların bir ya da birkaçına
dayanılarak, Kurul tarafından öngörülen yöntemler de dahil gerekli tüm
güvenlik önlemleri alınarak kişisel veriler üçüncü kişilere aktarılabilir.
-
Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
-
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili ve
gerekli olması,
-
Yeni Medya`nın hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için
zorunlu olması,
-
Veri sahibi tarafından kişisel verileri alenileştirilmiş olması
şartıyla, alenileştirme amacıyla sınırlı,
-
Yeni Medya`nın veya veri sahibinin veya üçüncü kişilerin haklarının
tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması,
-
Veri sahibinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla
Yeni Medya`nın meşru menfaatlerinin sağlanması için zorunlu olması,
-
Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda
bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir
başkasının hayatı veya beden bütünlüğünü koruması için zorunlu olması.
Kurul tarafından yeterli korumaya sahip olduğu belirlenen, “Yeterli
Korumaya Sahip Yabancı Ülke” olarak ilan edilen yabancı ülke
statüsündekilere; yukarıda sayılan durumların herhangi birine bağlı kişisel
veriler aktarılabilir. Yeterli koruma bulunmayan, Türkiye ve yabancı
ülkedeki veri sorumlularının yeterli bir korumayı yazılı olarak taahhüt
eden ve Kurul’un izninin bulunduğu “Yeterli Korumayı Taahhüt Eden Veri
Sorumlusunun Bulunduğu Yabancı Ülke” statüsündekilere; mevzuatta öngörülen
şartlara göre kişisel veriler aktarılabilir.
-
Özel Nitelikli Kişisel Verilerin Aktarılması
Özel nitelikli kişisel veriler; Politika’da belirlenen ilkelere uygun
olarak, Kurul’un belirleyeceği yöntemler de dahil olmak üzere, gerekli her
türlü idari ve teknik tedbirler alınarak aşağıda belirlenen koşullarla
aktarılabilir:
-
Sağlık ve cinsel hayat dışındaki özel nitelikli kişisel veriler;
kanunlarda kişisel verilerin işlenmesine ilişkin açıkça bir hüküm
olması halinde veri sahibinin açık rızası aranmaksızın, aksi halde
veri sahibinin açık rızası alınması durumunda.
-
Sağlık ve cinsel hayata ilişkin özel nitelikli kişisel veriler;
kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbi teşhis, tedavi
ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile
finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla, sır saklama
yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve
kuruluşlar tarafından açık rıza aranmaksızın, aksi halde veri
sahibinin açık rızası alınması durumunda.
Kişisel veriler, “Yeterli Korumaya Sahip Yabancı Ülke” statüsündekilere
yukarıdaki şartlardan herhangi birinin bulunması halinde, yeterli korumanın
bulunmaması halinde “Yeterli Korumayı Taahhüt Eden Veri Sorumlusunun
Bulunduğu Yabancı Ülke” statüsündekilere mevzuatta düzenlenen veri aktarım
şartlarına göre kişisel veriler aktarılabilir.
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASINA İLİŞKİN ALINAN ÖNLEMLER
Yeni Medya; Kanunda belirlenen usul ve esaslarla işlemekte olduğu kişisel
verilerin korunması için gerekli teknik ve idari tedbirleri almakta, bu
kapsamda gerekli denetimleri yapmakta, bilinçlendirme ve eğitim
faaliyetlerini gerçekleştirmektedir.
İşlenen kişisel verilerin teknik ve idari tüm tedbirler alınmış olmasına
rağmen, kanuni olmayan yollarla üçüncü kişiler tarafından ele geçirilmesi
durumunda, Yeni Medya bu durumu mümkün olan en kısa süre içerisinde ilgili
kişi ve birimlere haber verir.
KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMASI VE İMHASI
Yeni Medya, kişisel verileri işleme amacı için gerekli olan süre ile ilgili
mevzuatta öngörülen en az süre kadar muhafaza eder. Yeni Medya, öncelikle
ilgili mevzuatta bir süre belirlenmiş ise bu süreye uygun; yasal bir süre
öngörülmemiş ise kişisel verilerin işlenme amacı için gerekli süre kadar
kişisel verileri saklar. Kişisel veriler belirlenen saklama sürelerinin
sonunda, periyodik imha sürelerine veya veri sahibi başvurusuna uygun
olarak, belirlenen yöntem (silme, yok etme veya anonimleştirme) ile imha
edilir.
KİŞİSEL VERİ SAHİPLERİNİN HAKLARI VE BU HAKLARIN KULLANILMASI
Kişisel Veri Sahibinin Hakları
Kişisel veri sahipleri Kanundan kaynaklanan aşağıda belirtilen haklara
sahiptirler:
-
Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
-
Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
-
Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun
kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
-
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü
kişileri bilme,
-
Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde
bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin
kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini
isteme,
-
Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş
olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması
hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve
bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü
kişilere bildirilmesini isteme,
-
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler aracılığı ile
analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun
ortaya çıkmasına itiraz etme,
-
Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara
uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Kişisel Veri Sahibinin Haklarını Kullanması
Kişisel veri sahipleri 6.1. maddede sayılan haklara ilişkin taleplerini,
Kurul’un belirlediği yöntemlerle Yeni Medya`ya iletebilir. Kişisel veri
sahipleri ve adlarına başvuru hakkı bulunanlar “Veri Sahibi Başvuru Formu”
doldurarak Yeni Medya`ya başvurabilir. Başvuru formu örneği www.hastane.com.tr adresimizde
mevcuttur.
Yeni Medya`nın Başvurulara Cevap Vermesi
Yeni Medya, kişisel veri sahibi tarafından yapılan başvuruları Kanun ve
diğer mevzuata uygun sonuçlandırır. Usule uygun şekilde Yeni Medya`ya
iletilen talepler; en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde, ücretsiz
olarak sonuçlandırır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi
halinde, Kurul tarafından belirlenen tarife uyarınca ücret alınabilir.
Kişisel Veri Sahibinin Başvurusunun Reddedilmesi
Yeni Medya; başvuruda bulunan kişinin isteğini, aşağıda yer alan
durumlarda, gerekçesini açıklayarak reddedebilir:
-
Kişisel verilerin resmi istatistik ile anonim hâle getirilmek
suretiyle araştırma, planlama ve istatistik gibi amaçlarla
işlenmesi,
-
Kişisel verilerin millî savunmayı, millî güvenliği, kamu
güvenliğini, kamu düzenini, ekonomik güvenliği, özel hayatın
gizliliğini veya kişilik haklarını ihlal etmemek ya da suç teşkil
etmemek kaydıyla, sanat, tarih, edebiyat veya bilimsel amaçlarla ya
da ifade özgürlüğü kapsamında işlenmesi,
-
Kişisel verilerin millî savunmayı, millî güvenliği, kamu
güvenliğini, kamu düzenini veya ekonomik güvenliği sağlamaya
yönelik olarak kanunla görev ve yetki verilmiş kamu kurum ve
kuruluşları tarafından yürütülen önleyici, koruyucu ve istihbari
faaliyetler kapsamında işlenmesi,
-
Kişisel verilerin soruşturma, kovuşturma, yargılama veya infaz
işlemlerine ilişkin olarak yargı makamları veya infaz mercileri
tarafından işlenmesi,
-
Kişisel veri işlemenin suç işlenmesinin önlenmesi veya suç
soruşturması için gerekli olması,
-
Kişisel veri sahibi tarafından kendisi tarafından alenileştirilmiş
kişisel verilerin işlenmesi,
-
Kişisel veri işlemenin kanunun verdiği yetkiye dayanılarak görevli
ve yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile kamu kurumu niteliğindeki
meslek kuruluşlarınca, denetleme veya düzenleme görevlerinin
yürütülmesi ile disiplin soruşturma veya kovuşturması için gerekli
olması,
-
Kişisel veri işlemenin bütçe, vergi ve mali konulara ilişkin olarak
Devletin ekonomik ve mali çıkarlarının korunması için gerekli
olması,
-
Kişisel veri sahibinin talebinin diğer kişilerin hak ve
özgürlüklerini engelleme ihtimali olması,
-
Orantısız çaba gerektiren taleplerde bulunulmuş olması,
-
Talep edilen bilginin kamuya açık bir bilgi olması.
Kişisel Veri Sahibinin KVK Kurulu’na Şikâyette Bulunma Hakkı
Kanun’un 14. maddesi gereğince başvurunun reddedilmesi, verilen cevabın
yetersiz bulunması veya süresinde başvuruya cevap verilmemesi hâllerinde;
Yeni Medya`nın cevabını öğrendiği tarihten itibaren otuz ve her hâlde
başvuru tarihinden itibaren altmış gün içinde Kurul’a şikâyette
bulunabilir.
Başvuruda Bulunan Kişisel Veri Sahibinden Talep Edilebilecek
Bilgiler
Yeni Medya, başvuruda bulunan kişinin kişisel veri sahibi olup olmadığını
tespit etmek adına ilgili kişiden bilgi talep edebilir. Yeni Medya, kişisel
veri sahibinin başvurusunda yer alan hususları netleştirmek adına, kişisel
veri sahibine başvurusu ile ilgili soru yöneltebilir.
YÜRÜTME
Politika Yeni Medya Yönetimi tarafından onaylanmış ve yürürlülüğe
konulmuştur.
Politika Yeni Medya Yönetimi tarafından onaylanmış ve yürürlülüğe konulmuştur.
İş süreçlerinde, taraflar nezdinde Politikanın yürütümü “İletişim Formu Aydınlatma Metni”,
“Üye Aydınlatma Metni”, “Doktor Üye Aydınlatma Metni”, “Ziyaretçi İçin Aydınlatma
Metni” ve “İnternet Sitesi Çerez Aydınlatma Metni” ile gerçekleştirilmektedir.
Kanun ve Politika’nın yürütülmesinden ve gerektiğinde güncellenmesinden
Yeni Medya Yönetim Kurulu sorumludur.
YÜRÜRLÜK ve İLANI
Politika, www.hastane.com.tr
adresimizde yayımı tarihi itibariyle yürürlüğe girmiştir. Politika’da
meydana gelecek değişiklikler internet sitemizde yayımlanarak kişisel veri
sahiplerinin, ilgili kişilerin erişimine sunulur. Politika değişiklikleri
ilan edildiği tarihte uygulamaya girer.
YENİ MEDYA ELEKTRONİK YAYINCILIK LİMİTED ŞİRKETİ
(www.hastane.com.tr)
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ POLİTİKASI
Hedef Kitle: Yeni Medya Elektronik Yayıncılık Ltd. Şti. Bünyesindeki
www.hastane.com.tr sitesini
ziyaret etmeleri ya da buraya üye olmaları nedeniyle Yeni Medya Elektronik
Yayıncılık Ltd. Şti. tarafından kişisel verileri işlenen tüm gerçek kişiler
Hazırlayan: Yeni Medya Elektronik Yayıncılık Ltd. Şti.
Versiyon: 1.0
İÇİNDEKİLER
-
1. GİRİŞ
- 1.1. Amaç
- 1.2. Kapsam
- 1.3. Dayanak
- 1.4. Tanımlar
-
2. KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KONULARI
- 2.1. Kişisel Verilerin Güvenliğinin Sağlanması
- 2.2. Özel Nitelikli Kişisel Verilerin Korunması
- 2.3. Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Bilincinin Geliştirilmesi
-
3. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ
- 3.1. Kişisel Verilerin Mevzuata Uygun İşlenmesi
- 3.2. Kişisel Verilerin İşlenme Şartları
- 3.3. Özel Nitelikli Kişisel Verilerin İşlenmesi
- 3.4. Kişisel Veri Sahibinin Aydınlatılması
- 3.5. Kişisel Verilerin Aktarılması
- 4. KİŞİSEL VERİ ENVANTER PARAMETRELERİ
- 5. KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASINA İLİŞKİN ALINAN ÖNLEMLER
- 6. KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMASI VE İMHASI
-
7. KİŞİSEL VERİ SAHİPLERİNİN HAKLARI VE BU HAKLARIN KULLANILMASI
- 7.1. Kişisel Veri Sahibinin Hakları
- 7.2. Kişisel Veri Sahibinin Haklarını Kullanması
- 7.3. Yeni Medya’nın Başvurulara Cevap Vermesi
- 7.4. Kişisel Veri Sahibinin Başvurusunun Reddedilmesi
- 7.5. Kişisel Veri Sahibinin KVK Kurulu’na Şikâyette Bulunma Hakkı
- 7.6. Başvuruda Bulunan Kişisel Veri Sahibinden Talep Edilebilecek Bilgiler
- 8. YÜRÜTME
- 9. YÜRÜRLÜK ve İLANI
EK 1- Veri Kategorileri ve Kişisel Veriler Error! Bookmark not defined.
EK 2- Kişisel Verilerin Aktarıldığı Kişiler ve Aktarılma AmaçlarıError! Bookmark not defined.
GİRİŞ
Yeni Medya Elektronik Yayıncılık Ltd. Şti. (Bundan sonra “Yeni Medya”
olarak anılacaktır); elektronik yayıncılık hizmeti vermektedir.
Yeni Medya yürüttüğü faaliyetlerde kişisel verilerin korunmasına önem
vermekte ve iş ve işlemlerinde öncelikleri arasında kabul etmektedir. Yeni
Medya Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası (“Politika”),
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nca (“Kanun”) belirlenen
kişisel veri işleme usul ve esaslarının Yeni Medya organizasyon ve iş
süreçlerinin uyumuna yönelik temel düzenlemedir. Yeni Medya bu Politika
prensipleri doğrultusunda, üst düzey sorumluluk ve bilinciyle kişisel
verileri işlemekte ve korumakta, kişisel veri sahiplerini bilgilendirerek
gerekli şeffaflığı sağlamaktadır.
Amaç
Bu Politikanın amacı; Kanun ve ilgili diğer mevzuat ile öngörülen usul ve
esasları, Yeni Medya`nın www.hastane.com.tr web sitesi
organizasyon ve süreçlerine uyumlulaştırılarak, faaliyetlerinde etkin bir
şekilde uygulanmasını sağlamaktır. Yeni Medya, kişisel verilerin işlenmesi
ve korunması için bu Politika ile her türlü idari ve teknik önlemleri
almakta, gerekli iç prosedürler oluşturmakta, farkındalığı arttırmakta,
bilincin sağlanması için gerekli tüm eğitimleri yapmaktadır. İş ortakları,
yetkililer ve çalışanların Kanun süreçlerine uyumları için; gerekli tüm
önlemler alınmakta, uygun ve etkin denetim mekanizmaları kurulmaktadır.
Kapsam
Politika, Yeni Medya`nın iş süreçlerinde otomatik olan ya da herhangi bir
veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde
edilen bütün kişisel verileri kapsamaktadır.
Dayanak
Politika, Kanun ve ilgili mevzuata dayanmaktadır. Kişisel veriler; 6502
sayılı Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun, Borçlar Kanunu, 5651 Sayılı
İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar Yoluyla
İşlenen Suçların Önlenmesi Hakkında Kanun, 5187 sayılı Basın Kanunun ve
diğer ilgili mevzuattan kaynaklanan yasal yükümlülükleri yerine getirmek
için işlenmektedir.
Yürürlükteki mevzuat ve Politika arasında uyumsuzluk olduğu hallerde
yürürlükteki mevzuat uygulanır.
Tanımlar
|
Açık rıza
|
Belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye dayanan
ve özgür iradeyle açıklanan rızayı ifade eder.
|
|
Başvuru Formu
|
Kişisel veri sahiplerinin haklarını kullanmak için
yapacakları başvuruyu içeren, 6698 sayılı Kişisel
Verilerin Korunması Kanununa ve Kişisel Verileri Koruma
Kurumunun çıkardığı Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve
Esasları Hakkında Tebliğe uygun olarak hazırlanmış,
ilgili kişi (Kişisel Veri Sahibi) tarafından veri
sorumlusuna
yapılacak başvurulara ilişkin başvuru formu.
|
|
İlgili kullanıcı
|
Verilerin teknik olarak depolanması, korunması ve
yedeklenmesinden sorumlu olan kişi ya da birim hariç
olmak üzere veri sorumlusu organizasyonu içerisinde
veya veri sorumlusundan aldığı yetki ve talimat
doğrultusunda kişisel
verileri işleyen kişilerdir.
|
|
İmha
|
Kişisel verilerin silinmesi, yok edilmesi veya anonim
hale getirilmesi.
|
|
Kayıt ortamı
|
Tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir
veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik
olmayan yollarla işlenen kişisel verilerin bulunduğu
her
türlü ortam.
|
|
Kişisel veri
|
Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye
ilişkin her türlü bilgi.
|
|
Kişisel verilerin işlenmesi
|
Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya
da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak
kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi,
kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi,
değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması,
aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle
getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının
engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her
türlü işlem.
|
|
Kişisel verilerin anonim hale getirilmesi
|
Kişisel verilerin, başka verilerle eşleştirilerek dahi
hiçbir surette kimliği belirli veya belirlenebilir bir
gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek hâle getirilmesi.
|
|
Kişisel veri sahibi
|
Kişisel verileri Yeni Medya tarafından veya adına
işleme sokulan gerçek kişi.
|
|
Kişisel verilerin silinmesi
|
Kişisel verilerin silinmesi; kişisel verilerin İlgili
Kullanıcılar için hiçbir şekilde erişilemez ve tekrar
kullanılamaz hale
getirilmesi.
|
|
Kişisel verilerin yok edilmesi
|
Kişisel verilerin hiç kimse tarafından hiçbir şekilde
erişilemez, geri getirilemez ve tekrar kullanılamaz
hale getirilmesi işlemi.
|
|
Kurul
|
Kişisel Verileri Koruma Kurulu
|
|
Kurum
|
Kişisel Verileri Koruma Kurumu
|
|
Özel nitelikli kişisel veri
|
Kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi
inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve
kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı,
cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik
tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik
verileri.
|
|
Periyodik imha
|
Kanun’da yer alan kişisel verilerin işlenme şartlarının
tamamının ortadan kalkması durumunda kişisel verileri
saklama ve imha politikasında belirtilen ve tekrar eden
aralıklarla re’sen gerçekleştirilecek silme, yok etme
veya
anonim hale getirme işlemi.
|
|
Veri İşleyen
|
Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak onun adına
kişisel veri işleyen gerçek ve tüzel kişi.
|
|
Veri Kayıt Sistemi
|
Kişisel verilerin belirli kriterlere göre
yapılandırılarak işlendiği kayıt sistemi.
|
|
Veri sahibi / İlgili kişi
|
Kişisel verisi işlenen gerçek kişi.
|
|
Veri sorumlusu
|
Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını
belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve
yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişi.
|
|
Veri Temsilcisi
|
Kanun uyarınca Veri Sorumlusunun ilgili kanun maddeleri
kapsamındaki görevlerini yerine getirmek üzere atanmış
gerçek kişidir.
|
|
Yönetmelik
|
28 Ekim 2017 tarihinde Resmi Gazete’de yayımlanan
Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim
Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik
|
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KONULARI
Kişisel Verilerin Güvenliğinin Sağlanması
Yeni Medya; kişisel verilerin hukuka aykırı açıklanmasını, erişimini,
aktarılmasını veya başka şekillerde oluşabilecek güvenlik sorunlarını
önlemek için, kişisel verinin niteliğine göre, Kanun’un 12. maddesinde
öngörülen gerekli önlemleri almaktadır. Yeni Medya; Kişisel Verileri Koruma
Kurumu tarafından yayımlanmış olan rehberlere uygun olarak gerekli kişisel
veri güvenlik seviyesini sağlamak için tedbirler almakta, denetimler
gerçekleştirmektedir.
Özel Nitelikli Kişisel Verilerin Korunması
Özel nitelikte olan, kişilere ait ırk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi
inanç, din, mezhep veya diğer inançlar, kılık ve kıyafet, dernek, vakıf ya
da sendika üyeliği, sağlık, cinsel hayat, ceza mahkûmiyeti, güvenlik
tedbirleriyle ilgili veriler ile biyometrik ve genetik verilerin
korunmasına yönelik alınan önlemler özenle uygulanmakta ve gerekli
denetimler yapılmaktadır.
Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Bilincinin Geliştirilmesi
Yeni Medya; kişisel verilerin hukuka uygun işlenmesini, erişilmesini,
verilerin muhafazası ve hakları kullanmaya yönelik bilincin geliştirilmesi
için ilgililere gerekli eğitimleri verir.
Çalışanların kişisel verileri koruma bilincini arttırmak için; Yeni Medya
gerekli iş süreçlerini oluşturur, ihtiyaç duyulması halinde danışmanlardan
destek alır. Uygulamada karşılaşılan eksiklikler ve eğitimlerin sonucu Yeni
Medya yönetimi tarafından değerlendirilir. Yapılan bu değerlendirmeler ile
ilgili mevzuattaki değişikliklere bağlı ihtiyaç duyulması halinde yeni
eğitimler düzenlenir.
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ
Kişisel Verilerin Mevzuata Uygun İşlenmesi
Kişisel veriler aşağıda sayılan ilkeler doğrultusunda mevzuata uygun
işlenir.
-
Hukuka ve Dürüstlük Kuralına Uygun İşleme
Kişisel veriler; iş süreçlerinin gerektirdiği ölçüde, bunlarla sınırlı,
kişilerin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermeden, hukuka ve dürüstlük
kuralına uygun olarak işlenir.
-
Kişisel Verilerin Güncel ve Doğru Olmasını Sağlama
İşlenen kişisel veriler, güncel ve doğru tutmak için gerekli önlemler
alınmakta ve plan ve programlı çalışılmaktadır.
-
Belirli, Açık ve Meşru Amaçlarla İşleme
Kişisel veriler, yürütülen iş süreçlerinde belirlenen ve açıklanan meşru
amaçlara bağlı işlenmektedir.
-
İşlendikleri Amaçla Bağlantılı, Sınırlı ve Ölçülü Olma
Kişisel veriler; iş süreçlerinin gerektirdiği nitelik ve ölçüde toplamakta,
belirlenen amaçlara bağlı, sınırlı işlenmektedir.
-
Gerekli Olan Süre Kadar Muhafaza Etme
Kişisel veriler, ilgili mevzuatta öngörülen ve kişisel verileri işleme
amacı için gerekli olan en az süre kadar muhafaza edilmektedir. Öncelikle;
ilgili mevzuatta kişisel verilerin saklanması için bir süre öngörülmüş ise
bu süreye, öngörülmemiş ise kişisel veriler işlendikleri amaç için gerekli
olan süre kadar muhafaza edilmektedir. Kişisel veriler saklama sürelerinin
sonunda periyodik imha sürelerine veya veri sahibi başvurusuna uygun
olarak, uygun yöntemlerle (silme, yok etme veya anonimleştirme) imha
edilmektedir.
Kişisel Verilerin İşlenme Şartları
Kişisel veri, sahibinin açık rıza vermesi veya aşağıda belirtilen diğer bir
veya birden fazla şarta dayanarak işlenir.
-
Kişisel Veri Sahibinin Açık Rızasının Bulunması
Kişisel verilerin işlenmesi veri sahibinin açık rızasıyla yapılır. Kişisel
veri sahibinin açık rızası: belirli bir konuda bilgilendirilerek ve özgür
iradesi alınarak gerçekleşir.
-
Kişisel Veri Sahibinin Açık Rızasının Bulunmaması
Aşağıda sıralanan şartlarından herhangi birinin bulunması durumunda veri
sahibinin açık rızasına gerek kalmaksızın kişisel veriler işlenebilir.
-
Kanunlarda Açıkça Düzenlenmesi
Kanunlarda kişisel verilerin işlenmesine ilişkin açık bir düzenleme
bulunması halinde kişisel veriler, veri sahibinin rızası alınmadan
işlenebilir.
-
Fiili İmkânsızlık Sebebiyle İlgilinin Açık Rızasının Alınamaması
Fiili imkânsızlık nedeniyle, rızasını açıklayamayacak durumda olan veya
rızasına geçerlilik tanınamayacak olan kişinin, kendisinin ya da başka bir
kişinin hayatı veya beden bütünlüğünü korumak için, kişisel verisinin
işlenmesi zorunlu olması durumunda veri sahibinin kişisel verileri
işlenebilir.
-
Sözleşmenin Kurulması veya İfasıyla Doğrudan İlgi Olması
Kişisel verilerin işlenmesi, veri sahibinin taraf olduğu bir sözleşmenin
kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgiliyse veri sahibinin kişisel verileri
işlenebilir.
-
Hukuki Yükümlülüğün Yerine Getirilmesi
Yeni Medya hukuki yükümlülükleri yerine getirirken, kişisel veri işlemenin
zorunlu olması halinde veri sahibinin kişisel verileri işlenebilir.
-
Kişisel Veri Sahibinin Kişisel Verisini Alenileştirmesi
Kişisel verisini alenileştiren veri sahiplerine ait kişisel veriler;
alenileştirme amacıyla sınırlı olarak, kişisel verileri işlenebilir.
-
Bir Hakkın Tesisi veya Korunması
Veri işleme bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu ise
veri sahibinin kişisel verileri işlenebilir.
-
Meşru Menfaat
Kişisel veri sahibinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek
koşuluyla, Yeni Medya meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması
durumunda veri sahibinin kişisel verileri işlenebilir.
Özel Nitelikli Kişisel Verilerin İşlenmesi
Yeni Medya özel nitelikli kişisel verileri; Kanun ve Politika’da belirlenen
ilkelere uygun, Kurul’un belirlediği yöntemlerle gerekli her türlü idari ve
teknik önlemleri alarak, aşağıdaki usul ve esaslarla işler:
-
Sağlık ve cinsel hayat dışındaki özel nitelikli kişisel veriler,
kanunlarda işlenmesine ilişkin açıkça bir hüküm olması durumunda
veri sahibinin açık rızası aranmadan işlenebilir. Kanunlarda açıkça
öngörülmeyen hallerde veri sahibinin açık rızası alınır.
-
Sağlık ve cinsel hayata ilişkin özel nitelikli kişisel veriler, sır
saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve
kuruluşlar tarafından; kamu sağlığının korunması, koruyucu
hekimlik, tıbbi teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi,
sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi
amacıyla, veri sahibinin açık rızası aranmaksızın işlenebilir. Aksi
halde veri sahibinin açık rızası alınır.
Kişisel Veri Sahibinin Aydınlatılması
Yeni Medya; kişisel veri sahiplerini, hangi amaçlarla kişisel verilerinin
işlendiği, hangi amaçlarla kimlerle paylaşıldığı, hangi yöntemlerle
toplandığı, hukuki sebebi ve veri sahiplerinin kişisel verilerinin
işlenmesinde sahip olduğu hakları konularında, ilgili mevzuata uygun
şekilde bilgilendirir. Bu bakımdan kişisel verilerinin korunmasını,
Politika’daki esaslar çerçevesinde hazırlanan diğer politika belgeleri ve
aydınlatma metinlerine bağlı yürütülmektedir.
Kişisel Verilerin Aktarılması
Yeni Medya; kişisel veri işleme amaçları doğrultusunda, gerekli güvenlik
önlemlerini alarak, kişisel verileri ve özel nitelikli kişisel verileri
üçüncü kişilere (üçüncü kişi şirketlere, grup şirketlerine, üçüncü gerçek
kişilere) hukuka uygun olarak aktarabilir. Yeni Medya aktarma
işlemlerini, Kanun’un 8. maddesinde öngörülen düzenlemelere uygun şekilde
işlemleri gerçekleştirir.
-
Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verilerin akratılması için kişisel veri sahibinin açık rızası
aranmakla birlikte; aşağıda belirtilen koşulların bir ya da birkaçına
dayanılarak, Kurul tarafından öngörülen yöntemler de dahil gerekli tüm
güvenlik önlemleri alınarak kişisel veriler üçüncü kişilere aktarılabilir.
-
Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
-
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili ve
gerekli olması,
-
Yeni Medya`nın hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için
zorunlu olması,
-
Veri sahibi tarafından kişisel verileri alenileştirilmiş olması
şartıyla, alenileştirme amacıyla sınırlı,
-
Yeni Medya`nın veya veri sahibinin veya üçüncü kişilerin haklarının
tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması,
-
Veri sahibinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla
Yeni Medya`nın meşru menfaatlerinin sağlanması için zorunlu olması,
-
Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda
bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir
başkasının hayatı veya beden bütünlüğünü koruması için zorunlu olması.
Kurul tarafından yeterli korumaya sahip olduğu belirlenen, “Yeterli
Korumaya Sahip Yabancı Ülke” olarak ilan edilen yabancı ülke
statüsündekilere; yukarıda sayılan durumların herhangi birine bağlı kişisel
veriler aktarılabilir. Yeterli koruma bulunmayan, Türkiye ve yabancı
ülkedeki veri sorumlularının yeterli bir korumayı yazılı olarak taahhüt
eden ve Kurul’un izninin bulunduğu “Yeterli Korumayı Taahhüt Eden Veri
Sorumlusunun Bulunduğu Yabancı Ülke” statüsündekilere; mevzuatta öngörülen
şartlara göre kişisel veriler aktarılabilir.
-
Özel Nitelikli Kişisel Verilerin Aktarılması
Özel nitelikli kişisel veriler; Politika’da belirlenen ilkelere uygun
olarak, Kurul’un belirleyeceği yöntemler de dahil olmak üzere, gerekli her
türlü idari ve teknik tedbirler alınarak aşağıda belirlenen koşullarla
aktarılabilir:
-
Sağlık ve cinsel hayat dışındaki özel nitelikli kişisel veriler;
kanunlarda kişisel verilerin işlenmesine ilişkin açıkça bir hüküm
olması halinde veri sahibinin açık rızası aranmaksızın, aksi halde
veri sahibinin açık rızası alınması durumunda.
-
Sağlık ve cinsel hayata ilişkin özel nitelikli kişisel veriler;
kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbi teşhis, tedavi
ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile
finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla, sır saklama
yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve
kuruluşlar tarafından açık rıza aranmaksızın, aksi halde veri
sahibinin açık rızası alınması durumunda.
Kişisel veriler, “Yeterli Korumaya Sahip Yabancı Ülke” statüsündekilere
yukarıdaki şartlardan herhangi birinin bulunması halinde, yeterli korumanın
bulunmaması halinde “Yeterli Korumayı Taahhüt Eden Veri Sorumlusunun
Bulunduğu Yabancı Ülke” statüsündekilere mevzuatta düzenlenen veri aktarım
şartlarına göre kişisel veriler aktarılabilir.
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASINA İLİŞKİN ALINAN ÖNLEMLER
Yeni Medya; Kanunda belirlenen usul ve esaslarla işlemekte olduğu kişisel
verilerin korunması için gerekli teknik ve idari tedbirleri almakta, bu
kapsamda gerekli denetimleri yapmakta, bilinçlendirme ve eğitim
faaliyetlerini gerçekleştirmektedir.
İşlenen kişisel verilerin teknik ve idari tüm tedbirler alınmış olmasına
rağmen, kanuni olmayan yollarla üçüncü kişiler tarafından ele geçirilmesi
durumunda, Yeni Medya bu durumu mümkün olan en kısa süre içerisinde ilgili
kişi ve birimlere haber verir.
KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMASI VE İMHASI
Yeni Medya, kişisel verileri işleme amacı için gerekli olan süre ile ilgili
mevzuatta öngörülen en az süre kadar muhafaza eder. Yeni Medya, öncelikle
ilgili mevzuatta bir süre belirlenmiş ise bu süreye uygun; yasal bir süre
öngörülmemiş ise kişisel verilerin işlenme amacı için gerekli süre kadar
kişisel verileri saklar. Kişisel veriler belirlenen saklama sürelerinin
sonunda, periyodik imha sürelerine veya veri sahibi başvurusuna uygun
olarak, belirlenen yöntem (silme, yok etme veya anonimleştirme) ile imha
edilir.
KİŞİSEL VERİ SAHİPLERİNİN HAKLARI VE BU HAKLARIN KULLANILMASI
Kişisel Veri Sahibinin Hakları
Kişisel veri sahipleri Kanundan kaynaklanan aşağıda belirtilen haklara
sahiptirler:
-
Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
-
Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
-
Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun
kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
-
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü
kişileri bilme,
-
Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde
bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin
kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini
isteme,
-
Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş
olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması
hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve
bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü
kişilere bildirilmesini isteme,
-
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler aracılığı ile
analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun
ortaya çıkmasına itiraz etme,
-
Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara
uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Kişisel Veri Sahibinin Haklarını Kullanması
Kişisel veri sahipleri 6.1. maddede sayılan haklara ilişkin taleplerini,
Kurul’un belirlediği yöntemlerle Yeni Medya`ya iletebilir. Kişisel veri
sahipleri ve adlarına başvuru hakkı bulunanlar “Veri Sahibi Başvuru Formu”
doldurarak Yeni Medya`ya başvurabilir. Başvuru formu örneği www.hastane.com.tr adresimizde
mevcuttur.
Yeni Medya`nın Başvurulara Cevap Vermesi
Yeni Medya, kişisel veri sahibi tarafından yapılan başvuruları Kanun ve
diğer mevzuata uygun sonuçlandırır. Usule uygun şekilde Yeni Medya`ya
iletilen talepler; en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde, ücretsiz
olarak sonuçlandırır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi
halinde, Kurul tarafından belirlenen tarife uyarınca ücret alınabilir.
Kişisel Veri Sahibinin Başvurusunun Reddedilmesi
Yeni Medya; başvuruda bulunan kişinin isteğini, aşağıda yer alan
durumlarda, gerekçesini açıklayarak reddedebilir:
-
Kişisel verilerin resmi istatistik ile anonim hâle getirilmek
suretiyle araştırma, planlama ve istatistik gibi amaçlarla
işlenmesi,
-
Kişisel verilerin millî savunmayı, millî güvenliği, kamu
güvenliğini, kamu düzenini, ekonomik güvenliği, özel hayatın
gizliliğini veya kişilik haklarını ihlal etmemek ya da suç teşkil
etmemek kaydıyla, sanat, tarih, edebiyat veya bilimsel amaçlarla ya
da ifade özgürlüğü kapsamında işlenmesi,
-
Kişisel verilerin millî savunmayı, millî güvenliği, kamu
güvenliğini, kamu düzenini veya ekonomik güvenliği sağlamaya
yönelik olarak kanunla görev ve yetki verilmiş kamu kurum ve
kuruluşları tarafından yürütülen önleyici, koruyucu ve istihbari
faaliyetler kapsamında işlenmesi,
-
Kişisel verilerin soruşturma, kovuşturma, yargılama veya infaz
işlemlerine ilişkin olarak yargı makamları veya infaz mercileri
tarafından işlenmesi,
-
Kişisel veri işlemenin suç işlenmesinin önlenmesi veya suç
soruşturması için gerekli olması,
-
Kişisel veri sahibi tarafından kendisi tarafından alenileştirilmiş
kişisel verilerin işlenmesi,
-
Kişisel veri işlemenin kanunun verdiği yetkiye dayanılarak görevli
ve yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile kamu kurumu niteliğindeki
meslek kuruluşlarınca, denetleme veya düzenleme görevlerinin
yürütülmesi ile disiplin soruşturma veya kovuşturması için gerekli
olması,
-
Kişisel veri işlemenin bütçe, vergi ve mali konulara ilişkin olarak
Devletin ekonomik ve mali çıkarlarının korunması için gerekli
olması,
-
Kişisel veri sahibinin talebinin diğer kişilerin hak ve
özgürlüklerini engelleme ihtimali olması,
-
Orantısız çaba gerektiren taleplerde bulunulmuş olması,
-
Talep edilen bilginin kamuya açık bir bilgi olması.
Kişisel Veri Sahibinin KVK Kurulu’na Şikâyette Bulunma Hakkı
Kanun’un 14. maddesi gereğince başvurunun reddedilmesi, verilen cevabın
yetersiz bulunması veya süresinde başvuruya cevap verilmemesi hâllerinde;
Yeni Medya`nın cevabını öğrendiği tarihten itibaren otuz ve her hâlde
başvuru tarihinden itibaren altmış gün içinde Kurul’a şikâyette
bulunabilir.
Başvuruda Bulunan Kişisel Veri Sahibinden Talep Edilebilecek
Bilgiler
Yeni Medya, başvuruda bulunan kişinin kişisel veri sahibi olup olmadığını
tespit etmek adına ilgili kişiden bilgi talep edebilir. Yeni Medya, kişisel
veri sahibinin başvurusunda yer alan hususları netleştirmek adına, kişisel
veri sahibine başvurusu ile ilgili soru yöneltebilir.
YÜRÜTME
Politika Yeni Medya Yönetimi tarafından onaylanmış ve yürürlülüğe
konulmuştur.
Politika Yeni Medya Yönetimi tarafından onaylanmış ve yürürlülüğe konulmuştur.
İş süreçlerinde, taraflar nezdinde Politikanın yürütümü “İletişim Formu Aydınlatma Metni”,
“Üye Aydınlatma Metni”, “Doktor Üye Aydınlatma Metni”, “Ziyaretçi İçin Aydınlatma
Metni” ve “İnternet Sitesi Çerez Aydınlatma Metni” ile gerçekleştirilmektedir.
Kanun ve Politika’nın yürütülmesinden ve gerektiğinde güncellenmesinden
Yeni Medya Yönetim Kurulu sorumludur.
YÜRÜRLÜK ve İLANI
Politika, www.hastane.com.tr
adresimizde yayımı tarihi itibariyle yürürlüğe girmiştir. Politika’da
meydana gelecek değişiklikler internet sitemizde yayımlanarak kişisel veri
sahiplerinin, ilgili kişilerin erişimine sunulur. Politika değişiklikleri
ilan edildiği tarihte uygulamaya girer.